Schimbări importante în procedurile pentru angajarea lucrătorilor străini în România: Ce trebuie să știe angajatorii în 2026

Dacă ai angajat muncitori străini în ultimii ani, probabil ai simțit-o pe pielea ta: angajarea personalului asiatic a devenit o loterie. Uneori câștigi oameni buni, alteori pierzi timp, bani și un sezon întreg.

Piața s-a aglomerat cu intermedieri, promisiuni, “vedem noi”, iar procesul a devenit imprevizibil. Regulile sunt neclare, responsabilitățile sunt vagi și, prea des, angajatorul rămâne singur expus.

E clar, ceva trebuie să se schimbe în modul în care România aduce muncitori străini.
Și da, statul în sfârșit a văzut asta.

Nu există versiune oficială încă, dar semnalele sunt atât de clare încât nu mai putem ignora realitatea.
Regulile se strâng.
Fluxurile se așază.
Și perioada “merge și-așa” se apropie de final.

Nu e o veste rea.
E o încercare de a pune ordine.
De a opri loteria.
Și de a proteja firmele care au nevoie de oameni, nu de probleme.

Este începutul unei piețe mature.,
Și este în avantaj tău să știi ce vine înainte să vină.

De ce se schimbă lucrurile acum?

Piața forței de muncă din afara UE a crescut mai repede decât regulile după care funcționa.
Dacă până acum procesul de aducere a personalului asiatic era construit mai mult pe încredere, de-acum înainte va fi construit pe control.
Control pentru tine, ca angajator.
Control pentru ei, ca agenție.
Și mult mai puțin spațiu pentru interpreți, promisiuni vagi sau selecții făcute superficial.

De ce acum?
Pentru că numărul muncitorilor străini a crescut enorm, piața s-a aglomerat cu agenții de recrutare nepregătite, fără proces și fluxuri clare, cu apărut situații de abuz, promisiuni false și lipsă de responsabilitate: selecție superficială, documente incomplete, candidați care nu înțeleg jobul sau dispar după câteva zile, toate au proporții reale îngrijorătoare.

Pentru că, în ultimii ani, angajarea personalului asiatic a funcționat mult prea des ca un puzzle fără instrucțiuni: fiecare agenție avea propriile reguli, fiecare angajator primea altă variantă a realității.

Și statul vede acum ceea ce angajatorii au simțit de mult: fără control clar, procesul devine o loterie.

Cu alte cuvinte, piața s-a încărcat prea mult cu promisiuni și prea puțin cu responsabilitate. Iar autoritățile au decis în sfârșit să intervină.

Ce se va întâmpla diferit în procesul de recrutare?

Schimbările care vin nu sunt doar ajustări tehnice.
Sunt un restart pentru modul în care România aduce muncitori din afara UE.

Și, spre deosebire de ultimii ani, nu te vor afecta negativ.
Dimpotrivă. Te vor proteja.

Dacă până acum procesul depindea prea mult de noroc — norocul să nimerești o agenție bună, norocul să primești candidați serioși, norocul să nu apară probleme la acte — în noul sistem norocul dispare din ecuație.

Intră în scenă controlul.
Control în Asia.
Control în România.
Control asupra oamenilor care intră, a agențiilor care recrutează și a documentelor care ajung la tine.

Iar pentru tine, ca angajator, asta se traduce în trei schimbări esențiale:

1. Vin mai puțini candidați “la întâmplare” — și mai mulți oameni care știu ce fac
Selecția va fi mai dură.
Nu doar la interviu, ci și la verificările oficiale.

Cei care vin doar pentru a “testa piața”,
cei care nu înțeleg jobul sau nu sunt pregătiți...
nu vor mai trece de primele etape.

Poartă se îngusteză, dar exact în favoarea ta.

2. Agențiile nu mai pot funcționa cu promisiuni. Vor funcționa cu responsabilitate.
Replica “stai liniștit, rezolvăm noi tot” nu mai valorează nimic.

Agențiile vor fi obligate să arate, clar și documentat, cum au selectat candidații, cum i-au informat, ce verificări au făcut și cum au pregătit omul pentru România, nu doar l-au trimis la aeroport. Procesele făcute pe fugă, dosarele incomplete și promisiunile vagi dispar.

Statul va urmări, pas cu pas, ce face fiecare agenție.
Iar cele care lucrează corect vor avea, în sfârșit, un avantaj.

3. Tu vei avea, în sfârșit, predictibilitate
Problema reală a ultimilor ani nu a fost procesul în sine, ci haosul din jurul lui: promisiuni nerealiste că “vin în 3 luni”, candidați care dispar, acte greșite, întârzieri, informații incomplete, oameni care fug după sosire.

Schimbările care vin fixează exact aceste puncte slabe.
Nu ca să încetinească procesul.
Ci ca să îl facă stabil, clar, verificat și sigur.

Ce înseamnă asta, în cuvinte simple?

👉 Vin oameni mai buni.
👉 Vin oameni mai pregătiți.
👉 Vin oameni care chiar știu unde vin și ce au de făcut.
👉 Agențiile vor răspunde pentru fiecare etapă.
👉 Iar tu vei avea mai puține surprize și mai puține pierderi.

Piața nu se complică.
Se așază.
Și, în sfârșit, funcționează în favoarea angajatorilor care muncesc corect.

Noile reguli de joc

Până acum, procesul de recrutare internațională a funcționat mult prea des ca un puzzle fără instrucțiuni: fiecare agenție avea propriile reguli, fiecare angajator primea altă variantă a realității.

Rezultatul? Haos, întârzieri, surprize neplăcute și un nivel de risc mult prea mare pentru firmele care chiar au nevoie de oameni.

Ce urmează acum nu este o schimbare cosmetică.

Pe scurt: se trece de la improvizație la un sistem.

Regulile devin mai clare, responsabilitățile devin vizibile, iar etapele care înainte erau “în ceață” devin, în sfârșit, trasabile și predictibile.

Totul se reorganizează în jurul a patru axe esențiale:

1️⃣ Statul introduce control real asupra procesului

Până acum, statul verifica doar “punctual”.
De acum înainte, controlează tot fluxul — din Asia până în România.

Ce se schimbă concret:

• Toate solicitările trec printr-o platformă unică, ceea ce elimină pierderile, erorile și dosarele făcute “pe genunchi”.
• Documentele sunt verificate oficial, nu doar predate de agenție.
• IGI poate controla direct procesul în România, cât și fluxurile lor externe.
• Agențiile care nu respectă reguli pot rămâne fără autorizație, temporar sau definitiv.
• Intermediarii fără licență sau dispar din piață.

Asta înseamnă: mai puține surprize pentru tine, mai puține improvizații și un proces mult mai curat.

2️⃣ Agențiile trebuie să lucreze profesionist, nu intuitiv

Pentru prima dată, statul pune lupa pe agenții — nu pe angajator.
Agențiile vor fi obligate să demonstreze, cu documente, că:

• au făcut selecția corect, nu “pe încredere”;
• au verificat pregătirea reală a candidatului;
• au explicat jobul în limba candidatului;
• au pregătit omul pentru România, nu doar l-au trimis la aeroport;
• au încărcat documente reale, complete și verificabile;
• oferă cursuri de limbă română și integrare pentru minimum 6 luni;
• pot arăta oricând traseul complet al candidatului, din Asia până la job.

Asta ridică ștacheta întregii piețe.
Agențiile care lucrau superficial vor dispărea.
Agențiile solide, cu procese reale — vor fi avantajate.

3️⃣ Angajatorii au reguli clare și obligații mai bine definite

Nu crește volumul de muncă al angajatorului.
Crește doar claritatea.

Angajatorul va trebui:

• să păstreze copiile actelor de ședere ale lucrătorilor;
• să notifice IGI dacă un lucrător lipsește nemotivat 3 zile;
• să asigure condiții de cazare conforme și verificabile;
• să respecte cu strictețe salariul, programul și condițiile promise;
• să ofere contract de muncă și în limba candidatului (nu doar română);
• să respecte regulile diferite în funcție de categoria lucrătorului (permanent, sezonier, transfrontalier etc.).

Nimic din acestea nu complică procesul — doar îl așază.

4️⃣ Candidații au reguli mai stricte și mai puțină libertate să “încerce norocul”

Statul nu mai acceptă candidați nepregătiți, fără meserie, care nu înțeleg jobul sau care vin doar pentru a “migra mai departe în Europa”.

Schimbările majore pentru candidați:

• documentele lor sunt verificate mult mai atent;
• trebuie să dovedească real intenția de muncă;
• nu pot schimba angajatorul după bunul plac (mai ales sezonieri);
• pierd dreptul de ședere dacă nu respectă contractul;
• sunt obligați să participe la cursuri de integrare și limbă română;
• orice neconcordanță între acte și realitate duce la respingere imediată.

Pe scurt, “candidatul venit să vadă ce iese” dispare din ecuație.

De ce contează toate aceste schimbări?

Pentru că, în sfârșit:

• vin oameni mai buni, mai stabili și mai pregătiți;
• agențiile vor răspunde concret pentru ce fac;
• statul reduce haosul și limitează migrația ilegală;
• angajatorii primesc un proces mai clar, mai sigur și mai predictibil.

Piața nu devine mai grea.
Devine mai matură.

Ce înseamnă acestea schimbări pentru tine ca angajator

Noile reguli nu îți îngreunează viața.
O fac mai sigură, dacă lucrezi cu agenția potrivită.

Poate cea mai mare frustrare în recrutarea internațională a fost mereu aceasta:
nu știi niciodată la ce să te aștepți.

Candidatul vine?
Pleacă?
E pregătit?
Înțelege jobul?
Are actele corecte?

Sună cunoscut?

Gândește-te la întreg proces de recrutare ca la un drum.
Ani de zile, drumul acesta a fost cu gropi, porțiuni neasfaltate și indicatoare lipsă.
Ajungeai la destinație... dar nu fără emoții.

Schimbările care vin repară drumul.
Nu îl complică, îl fac circulabil.

Vine ordine acolo unde era improvizație.
Vin verificări acolo unde era doar promisiune.
Vin standarde acolo unde fiecare făcea cum credea.

Pentru tine, asta înseamnă liniște:
mai puțini oameni nepregătiți, mai puține plecări neașteptate, mai puțină incertitudine.

Iar dacă agenția ta știe meseria, drumul devine chiar și mai simplu.
Pentru că noile reguli nu te încetinesc - te protejează.

Ce înseamnă aceste schimbări pentru clienții MSV Global

Partea bună a noilor reguli?
Pentru clienții MSV, ele nu complică procesul — îl validează.

Tot ce urmează să devină obligatoriu în piață... noi facem deja.
Selectăm riguros. Pregătim candidații. Verificăm documentele.
Explicăm jobul corect. Monitorizăm după sosire.
Ținem legătura cu angajatorul și intervenim când e nevoie.

De aceea, pentru tine schimbările nu înseamnă stres, ci exact opusul:
1. Mai puține riscuri pentru tine
Vin oameni mai pregătiți, mai stabili și mai bine informați.
Plecările, surprizele și greșelile de documente scad semnificativ.

2. Mai mult control, dar fără efort din partea ta
Platforme noi? Reguli noi? Proceduri suplimentare?
Le gestionăm noi integral.
Tu vezi doar rezultatul: proces mai clar, mai sigur, mai predictibil.

3. Avantaj real într-o piață care se strânge
Agențiile nepregătite vor dispărea din joc.
Agențiile cu procese — vor rămâne.
Tu ești pe tabăra câștigătoare.

Pe scurt: Noile reguli aduc ordine într-o piață care avea nevoie de disciplină.
Iar tu ești acoperit - pentru că ai lucrat de la început cu o agenție care funcționează corect.

Piața se schimbă. Iar tu nu vei merge singur înainte.

Recrutarea internațională nu mai este un teritoriu al promisiunilor și improvizațiilor.
Intrăm într-o etapă în care regulile devin clare, responsabilitățile devin vizibile, iar procesul devine, în sfârșit, predictibil.

Pentru unii, va fi o provocare.
Pentru tine, dacă lucrezi cu MSV, va fi un avantaj.

Pentru că nu te bazezi pe noroc nici înainte.
Te bazezi pe proces, pe transparență și pe oameni pregătiți — exact ceea ce cere acum noul sistem.

Schimbările nu vin să îți pună piedici.
Vin să îți protejeze investiția, echipa și planurile de creștere.

Iar noi vom fi aici, în fiecare etapă, să te ghidăm, să te informăm și să preluăm tot ce ține de complexitatea procedurilor, ca tu să te ocupi de businessul tău.

Noile reguli nu trebuie să te sperie.
Trebuie doar să fii pregătit.
Iar noi ne ocupăm de asta.

Vrei să afli ce înseamnă noile reguli exact pentru firma ta?

Fiecare business e diferit: alt flux, alt sezon, alte riscuri, alte tipuri de posturi.
Și chiar dacă regulile se schimbă, un lucru rămâne la fel: procesul potrivit îți poate salva sezonul, echipa și bugetul.

👉 Programează o consultanță gratuită de 20 de minute

Îți explicăm ce se schimbă, ce rămâne la fel și cum te putem proteja în noul sistem.
Scrie-ne pe WhatsApp și hai să pornim discuția.

Întrebări frecvente

1. Mă vor costa mai mult noile reguli?
Nu neapărat.
Costurile cresc pentru agențiile care nu aveau procese.
Dacă lucrezi cu o agenție serioasă, care respecta oricum aceste etape, schimbările nu ar trebui să aducă costuri în plus pentru tine.

2. Procesul devine mai lent?
Paradoxal, nu.
Devine mai structurat, deci mai previzibil.
Chiar dacă există mai multe verificări, timpul total se stabilizează și apar mai puține blocaje.

3. Ce fac dacă vreau să aduc oameni în următoarele luni?

Cel mai important este să fii pregătit înainte ca regulile să intre oficial în vigoare.
MSV îți poate evalua situația și îți poate face un plan clar, ca să nu pierzi timp sau oportunități.